Algemene Voorwaarden Lidmaatschap en Evenementen
StreetGasm B.V. · KvK: 59591803 · www.streetgasm.com
DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1: Definities
In deze algemene voorwaarden hebben de onderstaande begrippen de volgende betekenis:
StreetGasm: StreetGasm B.V., gevestigd aan de Reactorweg 291, 3542 AD Utrecht, tevens handelend onder de namen StreetGasm.com, StreetGasm2000.com en SG2K, KvK-nummer 59591803.
Lid: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een lidmaatschapsovereenkomst met StreetGasm heeft afgesloten.
Consument: Een lid dat niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Onderneming: Een lid dat handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Lidmaatschap: De jaarlijkse abonnementsovereenkomst op grond waarvan het lid toegang krijgt tot de diensten, de community en evenementen van StreetGasm. Het lidmaatschap wordt jaarlijks automatisch verlengd, tenzij tijdig opgezegd.
Evenement: Iedere door StreetGasm georganiseerde activiteit, inclusief maar niet beperkt tot rijtours, rallies en overige clubactiviteiten.
Tour: Een meerdaags evenement waarbij deelnemers met eigen voertuig deelnemen aan een door StreetGasm uitgezette reis.
Contributie: De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die het lid aan StreetGasm verschuldigd is.
Partijen: StreetGasm en het lid gezamenlijk.
Artikel 2: Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten, diensten, evenementen en rechtsbetrekkingen tussen het lid en StreetGasm.
2. StreetGasm is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen worden ten minste 30 dagen voor inwerkingtreding via e-mail of via de website aan het lid bekendgemaakt. Bij voortgezet gebruik van het lidmaatschap na die datum wordt het lid geacht de wijzigingen te hebben aanvaard.
3. Mocht enige bepaling nietig of vernietigbaar zijn, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht en wordt de nietige bepaling vervangen door een rechtens toelaatbare bepaling die het doel van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.
4. De toepasselijkheid van eventuele door het lid gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3: Aanbiedingen en prijzen
1. Alle aanbiedingen van StreetGasm zijn vrijblijvend, tenzij zij een termijn voor aanvaarding bevatten.
2. Vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
3. StreetGasm is niet gebonden aan aanbiedingen die een kennelijke vergissing of verschrijving bevatten.
Artikel 4: Intellectueel eigendom
1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de door StreetGasm ontwikkelde en gebruikte materialen, waaronder maar niet beperkt tot de naam, het logo, het programmaboekje, foto's, video's, merkuitingen en overige content, berusten bij StreetGasm.
2. Het is het lid uitdrukkelijk verboden deze materialen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van StreetGasm te verveelvoudigen, openbaar te maken of te exploiteren.
Artikel 5: Aansprakelijkheidsbeperking
1. StreetGasm is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van StreetGasm.
2. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsschade is te allen tijde uitgesloten.
3. De aansprakelijkheid van StreetGasm is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekeraar van StreetGasm wordt uitgekeerd, dan wel, indien de verzekeraar niet uitkeert, tot het bedrag dat het lid aan contributie heeft betaald in het lopende lidmaatschapsjaar.
4. Deelname aan evenementen en tours geschiedt geheel op eigen risico van het lid. StreetGasm is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van voertuigen of eigendommen, letselschade, of schade veroorzaakt door mededeelnemers.
Artikel 6: Overmacht
1. StreetGasm is niet gehouden aan het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd wordt door een omstandigheid die buiten haar invloedssfeer ligt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, verkeersongevallen op de route en soortgelijke onvoorziene omstandigheden.
2. Bij overmacht gedurende langer dan twee maanden is StreetGasm gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.
Artikel 7: Toepasselijk recht en geschillen
1. Op alle overeenkomsten met StreetGasm is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Voor evenementen die geheel of gedeeltelijk in het buitenland plaatsvinden, gelden tevens de verkeers- en veiligheidsregels van het betreffende land. De contractuele verhouding tussen het lid en StreetGasm wordt in alle gevallen beheerst door Nederlands recht.
2. Geschillen worden bij uitsluiting beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland, onverminderd het recht van consumenten om een geschil voor te leggen aan de rechter van hun woonplaats.
DEEL II: LIDMAATSCHAP
Artikel 8: Aanmelden en totstandkoming lidmaatschap
1. Een lidmaatschap komt tot stand door aanmelding via de website of op andere wijze die StreetGasm accepteert, gevolgd door schriftelijke of elektronische bevestiging door StreetGasm.
2. StreetGasm behoudt zich het recht voor een aanmelding zonder opgave van redenen te weigeren. De afwijzing wordt binnen vijf werkdagen aan de aanvrager meegedeeld.
3. Het lid dient bij aanmelding juiste en volledige informatie te verstrekken. Het lid is verplicht wijzigingen in zijn gegevens onverwijld aan StreetGasm door te geven.
4. Lidmaatschap vereist een minimumleeftijd van 18 jaar.
5. Als voorwaarde voor lidmaatschap dient het lid eigenaar te zijn van of rijden in een sportauto of supercar. StreetGasm beoordeelt of het voertuig voldoet aan de clubnormen.
Artikel 9: Duur en opzegging lidmaatschap
1. Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van één (1) jaar, ingaande op de datum van bevestiging door StreetGasm. Na afloop van dit jaar wordt het lidmaatschap automatisch verlengd met een nieuw jaar, tenzij het lid het lidmaatschap tijdig heeft opgezegd conform lid 3. De contributie wordt jaarlijks vooruit gefactureerd.
2. Het lidmaatschap wordt automatisch verlengd met een nieuw jaar, tenzij het lid het lidmaatschap tijdig heeft opgezegd.
3. Opzegging dient te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste één (1) kalendermaand vóór de verlengingsdatum. Opzegging dient schriftelijk te worden gedaan per e-mail aan info@streetgasm.com of per aangetekende brief.
4. Indien het lid niet of niet tijdig opzegt, wordt het lidmaatschap voor een volledig nieuw jaar verlengd en is het lid de contributie voor dat jaar volledig verschuldigd. Er vindt geen restitutie plaats.
5. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap anders dan door opzegging conform lid 3, heeft het lid geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van de reeds betaalde contributie.
Artikel 10: Contributie en betaling
1. Het lid is jaarlijks contributie verschuldigd conform het op het moment van verlenging geldende tarief. StreetGasm is gerechtigd de contributie jaarlijks aan te passen. De nieuwe tarieven worden ten minste 30 dagen voor de ingangsdatum bekendgemaakt. Een consument die niet akkoord gaat met de prijsverhoging is gerechtigd het lidmaatschap op te zeggen met ingang van de datum waarop de nieuwe prijs van kracht wordt.
2. Na totstandkoming van het lidmaatschap ontvangt het lid een factuur. Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
3. Bij niet-tijdige betaling is het lid van rechtswege in verzuim. StreetGasm is gerechtigd de toegang tot evenementen en diensten op te schorten totdat volledige betaling is ontvangen.
4. Alle incassokosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, zijn voor rekening van het lid.
Artikel 11: Herroepingsrecht (uitsluitend consumenten)
1. Een consument heeft het recht de lidmaatschapsovereenkomst binnen 14 dagen na totstandkoming zonder opgave van redenen te ontbinden. Dit herroepingsrecht is van dwingend recht en kan niet contractueel worden uitgesloten.
2. Indien de consument bij de aanmelding uitdrukkelijk verzoekt om directe toegang tot het ledenportaal, de community of evenementen, en StreetGasm hieraan gehoor geeft, erkent de consument dat StreetGasm met de uitvoering van de dienst is begonnen. In dat geval is de consument bij uitoefening van het herroepingsrecht een vergoeding verschuldigd die evenredig is aan de reeds genoten dienstverlening (berekend als het aantal verstreken dagen gedeeld door 365 maal de jaarlijkse contributie).
3. Het herroepingsrecht geldt uitsluitend voor consumenten. Voor ondernemingen (leden die handelen in de uitoefening van een beroep of bedrijf) is het lidmaatschap direct bindend na bevestiging door StreetGasm en geldt geen herroepingsrecht.
4. Restitutie van reeds betaalde bedragen, verminderd met de vergoeding als bedoeld in lid 2, vindt plaats binnen 14 dagen na ontvangst van de herroepingsverklaring.
Artikel 12: Verplichtingen en gedrag lid
1. Het lid is te allen tijde verplicht de algemene voorwaarden, de huisregels van StreetGasm en toepasselijke wet- en regelgeving na te leven.
2. Het lid is verantwoordelijk voor alle activiteiten die via zijn account plaatsvinden.
3. Het lid is niet gerechtigd zijn lidmaatschapsrechten over te dragen aan derden.
4. StreetGasm kan een lidmaatschap met onmiddellijke ingang beëindigen en het lid de toegang tot evenementen ontzeggen indien:
a. het lid handelt in strijd met de algemene voorwaarden of de huisregels;
b. het lid gedrag vertoont dat schadelijk is voor de reputatie of het belang van StreetGasm of de clubleden, waaronder mede begrepen het benaderen van leden voor concurrerende activiteiten of het gebruik van het ledennetwerk voor acquisitie zonder toestemming van StreetGasm;
c. het lid betrokken blijkt te zijn bij (semi-)criminele activiteiten of een criminele veroordeling heeft die de reputatie van StreetGasm of haar leden schaadt;
d. het lid onjuiste informatie heeft verstrekt bij aanmelding.
5. Bij beëindiging op grond van lid 4 heeft het lid geen recht op restitutie van reeds betaalde contributie.
DEEL III: EVENEMENTEN EN TOURS
Artikel 13: Inschrijving evenementen en betalingsverplichting
1. Inschrijving voor een evenement of tour is uitsluitend mogelijk voor leden die aan hun betalingsverplichtingen hebben voldaan.
2. Door in te schrijven voor een evenement of tour gaat het lid een bindende betalingsverplichting aan. De inschrijving geldt als een overeenkomst op grond waarvan het lid de deelnamekosten volledig verschuldigd is, ongeacht of het lid daadwerkelijk deelneemt.
3. Na bevestiging van inschrijving ontvangt het lid een factuur. De betalingsstructuur per evenement of tour wordt vermeld op de desbetreffende eventpagina of in de inschrijvingsbevestiging en kan bestaan uit een aanbetaling (een vast bedrag of een percentage van de deelnamekosten) gevolgd door een restbetaling, dan wel volledige betaling bij inschrijving. Het lid dient te betalen binnen de op de factuur of eventpagina vermelde termijn.
4. Bij niet-tijdige betaling is het lid van rechtswege in verzuim. StreetGasm is gerechtigd het lid de toegang tot het evenement te weigeren zonder dat dit enige verplichting tot restitutie met zich meebrengt.
Artikel 14: Annulering door het lid
1. Annulering van een inschrijving voor een evenement of tour dient schriftelijk te worden gedaan. De volgende annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing:
A. Annulering meer dan 3 maanden voor de aanvang van het evenement: 25% van de deelnamekosten is verschuldigd als annuleringsvergoeding, met een minimum gelijk aan de aanbetaling.
B. Annulering tussen 1 en 3 maanden voor de aanvang van het evenement: 50% van de deelnamekosten is verschuldigd.
C. Annulering minder dan 1 maand voor de aanvang van het evenement: het volledige bedrag is verschuldigd, zonder recht op restitutie.
2. Reeds voldane betalingen worden verrekend met de verschuldigde annuleringsvergoeding.
3. Het is het lid toegestaan zijn inschrijving over te dragen aan een ander lid van StreetGasm, mits StreetGasm hiermee vooraf schriftelijk heeft ingestemd.
4. StreetGasm adviseert het lid een annuleringsverzekering af te sluiten. StreetGasm is niet aansprakelijk voor financiële gevolgen van annulering door omstandigheden in de privésfeer van het lid.
Artikel 15: Annulering of wijziging door StreetGasm
1. StreetGasm behoudt zich het recht voor een evenement te annuleren, verplaatsen of inhoudelijk te wijzigen wegens onvoldoende deelname, overmacht of organisatorische omstandigheden.
2. Bij annulering van een evenement door StreetGasm (anders dan wegens overmacht) worden reeds voldane deelnamekosten volledig terugbetaald, met uitzondering van door derden reeds gemaakte en aantoonbaar niet-restitueerbare kosten (zoals boekingskosten van hotels of ferrytickets). StreetGasm communiceert deze niet-restitueerbare kosten zo spoedig mogelijk aan het lid.
3. Bij annulering wegens overmacht (zoals gedefinieerd in artikel 6) worden reeds voldane deelnamekosten, na aftrek van aantoonbaar gemaakte en niet-restitueerbare kosten van derden, terugbetaald.
4. StreetGasm is niet aansprakelijk voor overige kosten die het lid in verband met het evenement heeft gemaakt, zoals reiskosten, vervoer of verzekeringen.
Artikel 16: Reclame-uitingen op voertuigen tijdens tours en evenementen
1. Tijdens een door StreetGasm georganiseerde tour of evenement zijn reclame-uitingen op het voertuig van het lid niet toegestaan, tenzij het lid hiervoor voorafgaand en schriftelijk toestemming heeft verkregen van StreetGasm.
2. Onder reclame-uitingen wordt verstaan: folies, stickers, wraps, aanduidingen of andere uiterlijk zichtbare merkuitingen van bedrijven, producten of diensten, anders dan de merkaanduiding van het voertuigmerk zelf.
3. Indien het lid aanwezig is op een evenement of tour met een niet-goedgekeurde reclame-uiting, is het lid verplicht deze op eerste verzoek van StreetGasm onmiddellijk te verwijderen of af te dekken.
4. Indien het lid niet voldoet aan het verzoek als bedoeld in lid 3, is StreetGasm gerechtigd het lid de verdere deelname aan het desbetreffende evenement of de tour te ontzeggen, zonder enig recht op restitutie van de deelnamekosten.
5. Herhaaldelijke overtredingen van dit artikel kunnen leiden tot tijdelijke of permanente uitsluiting van StreetGasm-evenementen, onverminderd de verplichting van het lid om de volledige deelnamekosten te voldoen.
Artikel 17: Verplichtingen deelnemer tijdens evenementen
1. Het lid is verplicht zich tijdens evenementen te gedragen conform de aanwijzingen van StreetGasm, de geldende verkeersregels en de wetgeving van het land waar het evenement plaatsvindt.
2. Het lid dient te beschikken over een geldig rijbewijs, een geldige voertuigregistratie en een adequate verzekering voor het voertuig.
3. Het is het lid verboden deel te nemen aan een evenement onder invloed van alcohol, drugs of andere middelen die de rijvaardigheid beïnvloeden.
4. Het lid draagt zorg voor een adequate voertuigverzekering (WA en bij voorkeur cascoverzekering) voor de duur van het evenement.
5. Deelname aan evenementen geschiedt geheel op eigen risico. Het lid is zelf verantwoordelijk voor eventuele schade aan of door zijn voertuig.
6. Indien een lid zich niet aan deze regels houdt, is StreetGasm gerechtigd het lid de verdere deelname aan het evenement per direct te ontzeggen. Het lid heeft in dat geval geen recht op restitutie van de deelnamekosten en blijft het volledige bedrag verschuldigd.
Artikel 18: Beeldmateriaal
1. StreetGasm is gerechtigd foto- en videomateriaal van evenementen en tours te maken en te gebruiken voor promotionele en redactionele doeleinden, waaronder publicatie op de website, sociale media en in clubpublicaties.
2. Door deelname aan een evenement verleent het lid StreetGasm toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal waarop het lid en/of zijn voertuig herkenbaar in beeld is, tenzij het lid hierover tijdig en schriftelijk bezwaar heeft gemaakt vóór aanvang van het evenement.
3. StreetGasm verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Zie voor meer informatie de Privacyverklaring op www.streetgasm.com.
DEEL IV: KLACHTEN
Artikel 19: Klachtenregeling
1. Klachten over de dienstverlening, het lidmaatschap of een evenement dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 14 dagen na het ontstaan van de klacht, schriftelijk aan StreetGasm te worden gemeld via info@streetgasm.com.
2. StreetGasm streeft ernaar klachten binnen 14 dagen te beantwoorden. Bij complexere klachten zal StreetGasm het lid informeren over de verwachte behandeltermijn, doch in ieder geval binnen vier (4) weken.
3. Indien een klacht niet tijdig wordt gemeld, vervalt het recht op aanspraak.
4. Deze klachtenregeling is van toepassing op zowel consumenten als zakelijke leden. Voor zakelijke leden geldt als aanvullend escalatiepad dat partijen, alvorens een gerechtelijke procedure te starten, in goed overleg trachten het geschil op te lossen.